Thủ tục Nhật Bản #01: Xin visa du lịch Hàn Quốc từ Nhật Bản tại Osaka
[Y] Cuộc sống Nhật Bản
Bài viết này là một mảnh ghép thực tế trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật. Nội dung mang tính ghi chép trải nghiệm và quy trình, không nhằm mục đích tư vấn pháp lý hay dịch vụ visa.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT ĐĂNG KÝ
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ toàn bộ hồ sơ và quy trình mình đã thực hiện khi xin visa theo diện 一 般 観 光（C-3-9） cho vợ chồng mình tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Osaka. Bài chia sẻ mang tính thực tế dựa trên kinh nghiệm cá nhân, hy vọng sẽ giúp ích cho những bạn đang chuẩn bị hồ sơ tương tự.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chính thức tại trang chủ của Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc (https://overseas.mofa.go.kr/jp-ja/brd/m_1106/view.do?seq=758554&page=1).
一般観光(C-3-9)査証発給ご案内(25.9.18) xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả|ビザ(査証) | 駐日本国大韓民国大使館
I. TÓM TẮT QUY TRÌNH:
①Chuẩn bị hồ sơ cho từng người
・Mình nộp 2 bộ hồ sơ: 1 bộ cho mình và 1 bộ cho vợ, nội dung gần như giống nhau.
・Riêng hồ sơ của vợ cần thêm:
Giấy ủy quyền (委任状)
Giấy chứng nhận mối quan hệ (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn bản dịch công chứng)
※Lưu ý: Sau khi nộp, phía Lãnh sự quán sẽ giữ lại hộ chiếu trong suốt quá trình xét duyệt.
②Nộp hồ sơ trực tiếp tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Osaka
・Visa 一般観光（C-3-9）không cần đặt lịch trước.
・Địa chỉ: 〒542-0086 大阪府大阪市中央区西心斎橋2丁目3-4
Gần khu Namba, Osaka. Có thể đi tàu đến ga Namba, sau đó đi bộ khoảng 10 phút là tới.
Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00–17:00 💡 Nhớ kiểm tra lịch làm việc trước khi đi, vì Lãnh sự quán có thể nghỉ theo các ngày lễ riêng.
③ Thời gian xét duyệt:
・Thông thường khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp.
・Trường hợp của mình đã được duyệt chỉ sau 8 ngày.
④ Nhận kết quả và lấy hộ chiếu
Sau khi tra được kết quả, bạn đến trực tiếp lấy visa giấy và hộ chiếu.
🕒 Giờ nhận hộ chiếu: 14:00–16:00
Tra kết quả tại đây (https://visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301): KOREA VISA PORTAL | xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả/xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả > xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả xem chi tiết | tra cứu tình trạng cấp và in kết quả
Vậy là hoàn tất thủ tục!
II. CHI TIẾT HỒ SƠ ĐÃ NỘP
(Hướng dẫn đầy đủ – dùng cho Visa du lịch Hàn Quốc C-3-9)
⓪ 提出一覧 – Danh sách giấy tờ nộp (Tùy chọn)
Mình thường chuẩn bị thêm một tờ “Danh sách giấy tờ nộp” để người xét duyệt dễ nắm toàn bộ bộ hồ sơ. Không bắt buộc, nhưng có sẽ giúp hồ sơ trông rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
① 査証発給申請書 – Visa Application Form (5 trang)
・In 1 mặt.
・Có thể tải từ trang chủ của Lãnh sự hoặc link mình để kèm.
・Điền đầy đủ các mục:
Thông tin cá nhân
Thông tin vợ/chồng
Lịch trình chuyến đi
Chi phí chuyến đi
Người bảo lãnh/đứng ra giới thiệu (nếu có)
→ Có thể tham khảo hình minh họa bộ hồ sơ mình đã nộp ở bên dưới.
② Hộ chiếu bản gốc (Passport)
③ Bản photo trang có ảnh của hộ chiếu (1 bản)
④ Ảnh thẻ 3.5 × 4.5 cm
Chụp trong vòng 6 tháng
Phông nền trắng, rõ mặt
⑤ Phí xét duyệt visa
・2,600 yên đối với Visa du lịch C-3-9.
⑥Thẻ cư trú gốc (在留カード)
Yêu cầu thời hạn thẻ còn trên 3 tháng tại thời điểm xuất cảnh sang Hàn.
⑦Bản photo thẻ cư trú (在留カード)(1 bản)
⑧ Vé máy bay hoặc giấy đặt vé (PDF/screenshot)
・Thông tin ngày đi – ngày về phải khớp với form đăng ký.
⑨Thông tin đặt khách sạn
Ghi rõ: Tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại
Phải khớp với Visa Application Form.
⑩Giấy tờ chứng minh tài chính
Ví dụ:
Giấy chứng nhận số dư tài khoản (残高証明書) do ngân hàng cấp; hoặc
Sao kê tài khoản ngân hàng (bank statement)
(Cá nhân mình dùng残高証明書.)
⑪ 住民票 – Giấy chứng nhận cư trú
Xin tại 市役所 (shiyakusho) nơi bạn sinh sống.
※Lưu ý thêm: Nếu không phải visa kỹ sư hoặc visa vĩnh trú, bạn phải chứng minh đã ở Nhật trên 2 năm. Có thể mang theo:
Thẻ cư trú cũ
Vé máy bay cũ
Giấy tờ ra/vào Nhật trước đây
Trong hồ sơ của mình, mình cần đưa thẻ cư trú cũ của vợ để họ kiểm tra.
⑫在職証明書 – Giấy chứng nhận đang làm việc
⑬旅行日程 – Lịch trình chuyến đi(Tùy chọn)
Không bắt buộc, nhưng mình vẫn nộp để giúp người xét duyệt hiểu rõ kế hoạch di chuyển từng ngày. → Điều này đặc biệt tốt cho hồ sơ du lịch tự túc.
III. KẾT LUẬN – LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI NỘP HỒ SƠ
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc thực ra không quá phức tạp, nhưng cần tính chính xác, nhất quán và rõ ràng. Chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, trình bày gọn gàng, và thông tin giữa các mục trùng khớp, khả năng được duyệt hồ sơ sẽ rất cao.
Một vài điểm cuối cùng cần lưu ý:
・Kiểm tra kỹ tên, ngày tháng, số hộ chiếu, lịch trình giữa các giấy tờ để đảm bảo không có sai lệch.
・Nếu có giấy tờ tùy chọn nhưng bạn chuẩn bị được (như danh sách giấy nộp, lịch trình), hãy nộp thêm — điều này giúp hồ sơ rõ ràng hơn.
・Khi nộp tại Lãnh sự, hãy chuẩn bị bản gốc + bản photo để tránh phải quay về bổ sung.
・Giữ thái độ lịch sự, tự tin và trả lời đúng sự thật khi được hỏi thêm.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và nộp thành công ngay lần đầu.
Nhật.
Ghi chú trao đổi
Nội dung này là ghi chép kinh nghiệm và checklist tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất từ website chính thức và xác nhận theo trường hợp cá nhân.
Xem tất cả bài viết kỹ thuật MINATA