Thủ tục Nhật Bản #02: Hồ sơ đăng ký visa nhân lực chất lượng cao（高度専門職1号ロ）
VISA NHÂN LỰC CHẤT LƯỢNG CAO (高度専門職１号ロ)
Bài viết này là một mảnh ghép thực tế trong quá trình làm việc và sinh sống tại Nhật. Nội dung mang tính ghi chép trải nghiệm, không nhằm mục đích tư vấn pháp lý hay visa.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT ĐĂNG KÝ
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ một số chi tiết quan trọng về trải nghiệm của mình trong quá trình chuẩn bị và nộp đơn chuyển đổi visa nhân lực chất lượng cao tại Nhật.
Để tập trung vào phần hồ sơ và quy trình, mình sẽ không đề cập đến các quyền lợi và đặc quyền cụ thể của loại visa này. Mọi người có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết qua các nguồn chia sẻ khác.
1. Cách tính điểm
Để đạt được visa nhân lực chất lượng cao, người xin visa cần tính điểm từ các mục được quy định và đạt tối thiểu 70 điểm.
Bạn cần xem xét những điểm chính sau đây. Ví dụ như:
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học:
10 điểm, Thạc sĩ: 20 điểm, Tiến sĩ: 30 điểm. - Kinh nghiệm làm việc: 3 năm trở lên:
5 điểm, Trên 5 năm: 10 điểm. - Thu nhập hàng năm: Số điểm sẽ tăng dần theo mức thu nhập quy đổi.
- Tuổi tác: Dưới 30 tuổi sẽ được cộng
15 điểm (mọi người lưu ý nên nộp hồ sơ sớm nhất có thể).
Sau khi có kết quả tính điểm:
- Người đạt 70 điểm sẽ cần lưu trú liên tục tại Nhật Bản ít nhất 3 năm mới đủ điều kiện nộp vĩnh trú.
- Đối với những người đạt 80 điểm trở lên, điều kiện được rút ngắn tối đa: có thể nộp đơn xin vĩnh trú chỉ sau 1 năm lưu trú.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Mọi người có thể tham khảo cách chuẩn bị và danh mục hồ sơ chuẩn xác tại trang chủ của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (XNC) Nhật Bản.
● Hồ sơ tự chuẩn bị
1. 在留資格変更申請書 — Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú. Link tải mẫu tại đây: 在留資格変更申請書 (.xlsx).
2. Hình chụp 3x4 cm — ảnh mới chụp.
3. 在留カード Copy — thẻ ngoại kiều, chụp cả 2 mặt.
4. Passport Copy — hộ chiếu, bản sao chụp các trang thông tin.
5. ポイント計算表 — bảng tính điểm nhân lực chất lượng cao.
- Chứng minh đạt ít nhất 70 điểm.
- Lưu ý: Đối với mục Công ty vừa và nhỏ, cần đạt được mục I là イノベーション (Phát kiến/Innovation) thì mới được cộng điểm bổ sung!
Link tải mẫu tại đây: ポイント計算表 (.xls).
6. Bằng đại học Copy (大学卒業).
- Nên đính kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tương đương.
7. JLPT の証明書 — bằng năng lực Nhật ngữ Copy (N2, N1).
8. 住民票 — giấy cư trú. Xin trực tiếp tại 市役所 (shiyakusho) địa phương.
9. 課税証明書 — giấy chứng nhận đóng thuế/đánh thuế. Xin tại 市役所 (shiyakusho).
10. 納税証明書 — giấy xác nhận nộp thuế. Xin tại 市役所 (shiyakusho).
11. Danh sách trường top (パートナー校) — trường đại học nằm trong danh sách xếp hạng cao hoặc đối tác liên kết của Nhật để được cộng điểm.
- Riêng tại Việt Nam hiện có 5 trường: ĐH Việt Nhật, ĐH Bách Khoa Hà Nội, ĐH Bách Khoa TP.HCM, ĐH Công Nghiệp TP.HCM, ĐH Công Nghiệp Hà Nội.
12. Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp thuộc nhóm 中小企業 — tham khảo biểu mẫu trên website của Cục XNC.
● Hồ sơ phía công ty chuẩn bị
13. 在職証明書 — giấy chứng nhận đang làm việc tại doanh nghiệp hiện tại.
- Để xác nhận vị trí, chức danh và số năm làm việc thực tế tại doanh nghiệp.
14. 職歴証明書 — giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ các công ty cũ đã nghỉ việc. Xin từ các công ty cũ.
15. 給与支払（見込み）証明書 — giấy dự kiến thu nhập trong vòng 1 năm tới.
- Bảng ước toán lương thưởng dự kiến năm tiếp theo của bạn.
16. 決算報告書 — giấy báo cáo tài chính/kiểm toán của công ty, trong trường hợp cần chứng minh mục doanh nghiệp đổi mới/được ưu đãi đặc thù.
- Trong trường hợp của mình: Doanh nghiệp có tỷ lệ đầu tư cho nghiên cứu/R&D chiếm trên 3% tổng doanh thu nên cần nộp văn bản này để đối chiếu.
💡 Lưu ý thực chiến: Tùy từng trường hợp cá nhân và tùy Cục XNC của vùng đó, họ có thể sẽ yêu cầu nộp thêm giấy 源泉徴収票 (gensen choshu-hyo) của bản thân và phía doanh nghiệp bảo lãnh. Để chu toàn và rút ngắn thời gian xét duyệt, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng và nộp kèm ngay từ vòng đầu.
3. Tổng kết kinh nghiệm
- Tính điểm chính xác và thận trọng: Xác nhận từng chi tiết và văn bản hỗ trợ đi kèm để đảm bảo điểm số hoàn toàn vững vàng khi Cục xét duyệt trực tiếp, tránh bị đánh sụt điểm dẫn đến trượt visa.
- Tìm hiểu sớm & chuẩn bị kỹ càng: Đây hoàn toàn không phải loại visa chuẩn bị nhanh hoặc lấy ngay được. Cần có kế hoạch tích lũy thành tích, thi cử bằng cấp (JLPT, Bằng kỹ sư chuyên ngành...) từ trước đó.
- Liên tục cập nhật thông tin trên cổng thông tin Cục XNC: Kiểm tra chặt chẽ quy định và các hạng mục bảng điểm đang hiện hành.
Nếu gặp thắc mắc hoặc khó khăn khi tự ước lượng bảng điểm, mọi người có thể tìm hiểu thêm kỹ hơn hoặc trực tiếp liên hệ mình để được định hướng hỗ trợ trong phạm vi trải nghiệm thực tế nhé! Chúc các bạn nộp hồ sơ suôn sẻ, sớm sở hữu thẻ tư cách lưu trú Cao cấp thành công!
Ghi chú trao đổi
Nội dung này là ghi chép kinh nghiệm và checklist tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất từ website chính thức và xác nhận theo trường hợp cá nhân.
Xem tất cả bài viết kỹ thuật MINATA