Question 1

Dự án nhỏ có cần đủ 30 hồ sơ không?

Accepted Answer

Không. Bộ tối thiểu nên giữ: phiếu xác nhận yêu cầu (#1), quy cách máy (#2), timechart (#4), tiền đề & loại trừ (#8), bảng I/O (#13), đánh giá rủi ro (#16), biên bản nghiệm thu (#21), hướng dẫn vận hành (#24) và chứng từ nghiệm thu (#30). Các mục còn lại có thể gộp hoặc rút gọn theo quy mô.

Question 2

Hồ sơ nào hay bị bỏ sót nhất?

Accepted Answer

Tiền đề & loại trừ (#8) và đề cương nghiệm thu (#20). Bỏ #8 thì đến lúc phát sinh không còn căn cứ nào để nói phần đó nằm ngoài giá; bỏ #20 thì đến ngày nghiệm thu hai bên mới bắt đầu bàn xem đo cái gì và thế nào là đạt.

Question 3

Hồ sơ nên giao bằng ngôn ngữ nào?

Accepted Answer

Theo hợp đồng. Thực tế với khách Nhật: hồ sơ ký kết và nghiệm thu làm tiếng Nhật, còn hướng dẫn vận hành và bảng kiểm bảo trì nên có thêm bản tiếng Việt cho đội vận hành tại nhà máy — người đọc hằng ngày là công nhân Việt Nam.