技術日本語 #23 — 仕様書を読む：構成と誤読しやすい箇所
図面は形を与えます。仕様書 は 要求 を与えます。使用条件、適用する規格、検収条件、納入。一行読み落とせば、図面どおりの品でも受け取ってもらえないことがあります。この回は、典型的な構成と、つまずきやすい箇所を扱います。ベトナム側に仕様書を渡すときの読み合わせの順にもなります。
中核語彙
| 日本語 | かな | ローマ字 | ベトナム語 |
|---|
| 仕様書 | しようしょ | shiyōsho | Bản đặc tả |
| 仕様 | しよう | shiyō | Đặc tính/thông số |
| 要求 | ようきゅう | yōkyū | Yêu cầu |
| 条件 | じょうけん | jōken | Điều kiện |
| 適用範囲 | てきようはんい | tekiyō han'i | Phạm vi áp dụng |
| 規格 | きかく | kikaku | Tiêu chuẩn |
| 準拠 | じゅんきょ | junkyo | Tuân theo |
| 検収条件 | けんしゅうじょうけん | kenshū jōken | Điều kiện nghiệm thu |
| 環境条件 | かんきょうじょうけん | kankyō jōken | Điều kiện môi trường |
| 定格 | ていかく | teikaku | Định mức / danh nghĩa |
| 最大 | さいだい | saidai | Tối đa |
| 最小 | さいしょう | saishō | Tối thiểu |
| 以上 / 以下 | いじょう / いか | ijō / ika | Trở lên / trở xuống |
| 未満 / 超 | みまん / ちょう | miman / chō | Chưa tới / vượt quá |
| 添付 | てんぷ | tenpu | Kèm theo |
| 備考 | びこう | bikō | Ghi chú/lưu ý |
| 保証 | ほしょう | hoshō | Bảo hành |
仕様書の典型的な構成
- 適用範囲 — この仕様がどの製品・工程にかかるか。
- 引用規格 — 効いてくる JIS、ISO、客先規格。
- 用語の定義 — ここは丁寧に。語が狭い意味で定義されていることがあります。
- 仕様・要求事項 — 定格値、公差、材料の表。
- 試験・検査方法 — どう測り、何をもって合格とするか。
- 検収条件 — 客先が受け取る根拠。
- 納入・梱包 と 備考。
いちばん誤読しやすいところ
- 以上・以下 と 未満・超。10以上 は10を 含み、10未満 は 含まない。逆に取れば基準が一段ずれます。
- 定格 は絶対の上限とは限りません。別に 最大 が示されることがあります。
- 準拠 と 参考。「JISに準拠」は義務、「参考」は参考。
- 検収条件。仕様を満たしていても、規定の試験成績書が欠ければ検収で落ちます。
場面ごとの言い方
要求を確かめる
- この仕様書の適用範囲を教えてください。
- 検収条件は何ですか。
- この値は最大ですか、定格ですか。
曖昧なところを詰める
よくある間違い
| 間違い | なぜ困るか |
|---|
| 数値表だけ読み、試験・検査方法 を飛ばす | 数字は満たしても測り方が違えば、結果として認められない |
| どの 規格 も「参考」だと思う | 客先が義務と考えている要求を落とすことになる |
| 仕様書 と 図面 を突き合わせない | 食い違ったときにどちらが優先かは設計が決める。自分で選ばない |
読んだら動く — 自己チェック
仕様書に：「引張強度 400MPa以上、JIS Z 2241に準拠して試験すること。」
<details><summary>答え</summary>引張強度は 400MPa以上（400を含む）。試験は JIS Z 2241 に準拠（義務）。数値を満たしても、別の方法で試験すれば不合格です。</details>
日本側：「図面と仕様書で寸法が違う。設計に確認して。」
<details><summary>答え</summary>図面と仕様書が食い違っている。どちらが優先かを 設計 に確認する。自分で決めない。</details>
MINATA にできること
契約前に、日本語の仕様書から要求、規格、検収条件を正確に読み取る必要はありませんか。MINATA は仕様書を分解し、図面と突き合わせ、生産に入る前に日本側と曖昧点を潰します。日越のプロジェクト、技術・製造サービスをご覧ください。
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