技術日本語 #36 — 業務日報と引継ぎ：実績・仕掛中・要注意

交代勤務の生産では、情報を誰かの記憶に置いておけません。業務日報 と 引継ぎ に入れるものです。異常を一つ落とせば、次の直が同じ不良をつくり続けます。この回は、過不足のない引継ぎの型を扱います。ベトナム側のチームに運用を渡すときの雛形にもなります。

中核語彙

日本語	かな	ローマ字	ベトナム語
業務日報	ぎょうむにっぽう	gyōmu nippō	Nhật ký công việc
引継ぎ	ひきつぎ	hikitsugi	Bàn giao ca
引継ぎ事項	ひきつぎじこう	hikitsugi jikō	Mục bàn giao
交代 / シフト	こうたい	kōtai / shifuto	Ca / kíp
実績	じっせき	jisseki	Thực tế/sản lượng
異常	いじょう	ijō	Bất thường
なし	—	nashi	Không có gì
仕掛中	しかかりちゅう	shikakari-chū	Đang dở
未完了	みかんりょう	mikanryō	Chưa xong
要注意	ようちゅうい	yō-chūi	Cần chú ý
対応済み	たいおうずみ	taiō-zumi	Đã xử lý
未対応	みたいおう	mitaiō	Chưa xử lý
申し送り	もうしおくり	mōshiokuri	Bàn giao lại
置き場	おきば	okiba	Tồn kho/vị trí
確認印	かくにんいん	kakunin-in	Xác nhận đã nhận

良い引継ぎは、どこまで進み、何が残り、何が起き、次の直は何をするか に答えます。

一つの決めごと。何もなければ 異常なし と書く。空欄は、良かったのか書き忘れたのかが分かりません。

口頭で引き継ぐ

見ておくべき点を伝える

終業時、未検査が20個、チョコ停する設備が未対応。引継ぎに何と書くか。

<details><summary>答え</summary>引継ぎ事項2件。①検査未完了20個、置き場は検査台横。②B設備が要注意、チョコ停あり、未対応。</details>

何事もない直だった。異常の欄には。

<details><summary>答え</summary>「異常なし」 と書く。空欄にしない。良かったのか、書き忘れたのかを、次の直が判断できるように。</details>

交代勤務の生産で、情報が直と直の間に落ちないよう、業務日報と引継ぎの様式を日越の二か国語で整える必要はありませんか。MINATA は日本の慣行に沿って引継ぎ様式と記録の流れを設計し、ベトナム側が実際に使える形にします。日越のプロジェクト、日越向けサービスをご覧ください。

Sơ đồ khung 引継ぎ: 実績 → 仕掛中 → 異常/要注意 → 申し送り → 確認印